Un 9 de diciembre de 1941 un grupo de notarios visionarios suscribieron el acta fundacional, siendo la primera institución de su tipo en el interior del país. 

Para la ocasión ya estará en funciones el nuevo presidente, Escribano Oscar Varela, quien realizará la apertura del acto en la sala de reuniones de la filial ubicada en 18 de Julio 318.

La convocatoria está prevista para las 18.30, oportunidad en que los escribanos colocarán una ofrenda floral al pie del monumento al prócer José Gervasio Artigas en la plaza que lleva su nombre. Se descubrirá una placa en la filial a las 19.30, posteriormente será el acto apertura, a las 19.50 reseña histórica a cargo del Escribano historiador Alfonso Arias, 20.15 proyección de imágenes alusivas, estando el cierre a cargo del nuevo presidente.